Mitarbeiter*in für das Vorzimmer der Anstaltsleitung

Die Justizvollzugsanstalt Rosdorf -

eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für männliche Erwachsene des Landes Niedersachsen -

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für das Vorzimmer der Anstaltsleitung

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf, beispielsweise als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement. Von Vorteil ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit bzw. der Assistenz- oder Sekretariatsarbeit.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, Postbearbeitung und Korrespondenz,
• Annahme der Telefonate für die Anstaltsleitung,
• selbständiges bzw. unterstützendes Vorbereiten von öffentlichen Terminen,
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen, einschl. Bewirtungen bei hausinternen Terminen,
• Führung des Terminkalenders, Überwachung von Bearbeitungsfristen und

termingerechte Vorlage der zu bearbeitenden Vorgänge der Anstaltsleitung,

• Fristenüberwachung und Pflege des internen Regelwerkes der JVA Rosdorf,
• verantwortlich für das Formularwesen im Intranet der JVA Rosdorf.

Erwartet werden darüber hinaus:

• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift,
• souveräner Umgang mit den Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich Bürokommunikation (MS Office-Produkte),
• selbständiges Arbeiten und Einsatzbereitschaft,
• ein sicheres und freundliches Auftreten,
• Teamfähigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität,
• Sozial- und Genderkompetenz.
• Grundkenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sofern an jedem Wochentag die Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist. Eine flexible Anpassung der täglichen Arbeitszeit an die sich aus der Vorzimmertätigkeit ergebenden besonderen Bedürfnisse wird erwartet. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger in den öffentlichen Dienst sind sehr erwünscht.

Wir bieten Ihnen:

· eine Vollzeitstelle (39 Stunden, 48 Minuten),

· 30 Tage Erholungsurlaub,

· ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem multiprofessionellen Team,

· eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung.

Bewerbungen Schwerbehinderter sowie den behinderten Menschen gleichgestellter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Eine Behinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.

Die Justizvollzugsanstalt Rosdorf strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Ebenso sind Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten gerne willkommen.

Der Bewerbung sind neben einem Anschreiben folgende Unterlagen beizufügen:

• ein aktueller Lebenslauf mit ausführlicher Übersicht über den beruflichen Werdegang (ggf. unter Nennung der jeweiligen tariflichen Eingruppierung),
• das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte (unter Angabe der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners in der jeweiligen Personaldienststelle),
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein Zwischenzeugnis.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden vier Wochen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens vernichtet.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.06.2024 an die

Justizvollzugsanstalt Rosdorf

Fachbereich Personal und Organisation

Am Großen Sieke 8

37124 Rosdorf

Haben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen der Leiter des Fachbereiches Personal und Organisation Herr Curdt (Tel.: 0551-99733-268) gern zur Verfügung.